Reporting im HR!

Fallstudie „Personalwesen (Human Resources)“

Die G.A. itbs führt erfolgreich ein neues Berichtswesen im HR für einen mittelständischen Kunden ein. Die Realisierung erfolgte in ca. 15 Tagen.

 

  • Personalwesen: Überstunden pro Monat
  • Personalwesen: durchschnittliche Überstunden pro Monat

Zielgruppe, Endanwender und Report-Konsumenten:

  • Vorstand des Unternehmens
  • Mittleres Management
  • Personalabteilung


Erreichte Ergebnisse und Verbesserungen:

  • Ablösung der bestehenden manuellen, arbeitsintensiven Excel-Lösung
  • Komplette Bereitstellung aller bisherigen und neuer Berichte
  • Auswertungen stehen permanent auf Live-Daten und nicht nur in bestimmten Abständen zur Verfügung
  • Endanwender haben direkten Zugriff auf die benötigten Berichte und sind nicht mehr von der Unterstützung von Kollegen abhängig
  • Bei kurzfristigem Bedarf neuer Ad-hoc Analysen erstellen die Anwender ihre Abfragen nun selbst
  • Keine manuelle Datenbereitstellung durch die IT und wiederkehrende Aufbereitung der Rohdaten mehr notwendig
  • Personalwesen: Überstundenkosten pro Monat
  • Personalwesen: durchschnittliche Überstundenkosten pro Monat

Umgesetzte Anforderungen der Fachabteilung:

  • Personalstand (Headcount) und FTE nach Stichtagen (historisch und aktuell), bei Bedarf aufgeschlüsselt nach Ländern, Standorten, Abteilungen und Kostenstellen
  • Auswertung der Vertragsdaten und der Durchführung der Mitarbeitergespräche
  • Überblick über Urlaubstage und Krankenstand
  • Bericht über anstehende Ein- und Austritte
  • Berücksichtigung von Spezialfällen wie z.B. Mutterschutz und Elternzeit
  • Auswertung der Zeiterfassung (Überstunden, Gleitzeit-Saldo, Zeitausgleich)
  • Detailliertes Reporting zu Überstunden und deren Kosten: Vergleichsanalysen Vorjahr zu aktuellem Jahr (absolut und Durchschnitt), Zielwertabweichung, Top 10 bzw. Bottom 10 Analysen

 

Wir passen unser Vorgehen an die individuellen Anforderungen unserer Kunden an und liefern jederzeit herausragenden Service und Ergebnisse in exzellenter Qualität. Zur Erfüllung unseres Ziels: die Erhöhung der Rentabilität Ihres Unternehmens.

 

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